Google Docs

Apa itu Google Docs?

Google Docs adalah aplikasi pengolah kata yang dikembangkan oleh Google yang dapat diakses secara gratis baik melalui Web maupun aplikasi mobile.

Kamu bisa mengakses layanan Google Docs ini melalui alamat docs.google.com ataupun melalui Google Drive.

Tidak hanya tersedia dalam versi desktop, kamu juga bisa mengunduh aplikasinya pada handphone kamu.

Sebagai layanan gratis untuk mengolah kata, Google Docs juga bisa sangat memungkinkan kamu mengedit file dokumen secara online ketika kamu sedang berkolaborasi dengan orang lain. .

Kamu bisa secara bebas mengatur izin atas dokumen kepada pengguna lainnya, apakah dapat mengedit, memberi komentar, atau hanya melihat saja tanpa bisa melakukan perubahan apapun.

Google Docs juga memiliki fitur log aktivitas dari setiap editan yang kamu lakukan.

Google Docs bisa diakses di hampir seluruh web browser seperti Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Safari,serta Edge.

Menariknya lagi, pada Google Docs juga terdapat fitur untuk mengecek kesalahan pada ejaan kata yang kamu tulis seperti pada Microsoft Word.

Google Docs tidak hanya mendukung satu jenis format file saja, akan tetapi ada beragam format file seperti docx, doc, dot, docm, dotx, txt, html, dotm, odt, dan nyaris semua format file seperti yang ada pada Microsoft Office.

Fitur-fitur yang terdapat pada Google Docs memang dibuat semirip mungkin dengan Microsoft Word.

Jadi, jika kamu sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word, maka kamu bisa lebih mudah dalam mengoperasikan Google Docs.

Cara Menggunakan Google Docs

Kalau kamu belum familiar dengan Google Docs dan bingung dengan cara menggunakannya, kamu bisa ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Buat Akun Google

Sebelum kamu menggunakan Google Docs, kamu perlu memiliki akun Google terlebih dahulu.

Hal ini karena kamu membutuhkan Gmail untuk bisa login dan mengakses Google Docs secara gratis. 

1. Buka Google Docs

Kamu bisa membuka aplikasi Google Docs pada handphone kamu atau melalui situs web di https://docs.google.com.

Kamu juga bisa membukanya melalui beranda Google dan pilih Documents pada menu My Drive. 

2. Mulai Buat Dokumen 

Setelah berhasil ke menu utama Google Docs, kamu bisa mulai bekerja dengan membuat dokumen yang baru.

Terdapat banyak layout dan fitur-fitur yang serupa dengan Word yang bisa kamu gunakan secara gratis. Kamu juga bisa melihat koleksi template dokumen yang tersedia.

Kalau kamu ingin bekerja dengan cara berkolaborasi dengan orang lain, kamu bisa membagikan izin akses dokumen dengan cara mengaturnya pada menu bagian pojok kanan atas.

Kamu bisa mengundang orang lain melalui email atau langsung membuka akses dengan cara berbagi link.

Fitur Unggulan Google Docs

1. Akses Dokumen yang Mudah

Kamu bisa mengakses semua fasilitas dari Google dengan komputer/Laptop maupun handphone yang terhubung ke jaringan internet.

Jadi, kamu bisa dengan mudah mengakses dokumen kapan saja dan dimana saja saat dibutuhkan.

Hal ini karena setiap kali kamu membuat atau menyimpan file dalam Google Docs, maka akan secara otomatis file tersebut akan tersimpan pada akun Google Drive kamu.

Jadi, kamu tidak perlu repot-repot menyimpan dokumen pada USB lagi.

2. Mendukung Kolaborasi

Google Docs sangat cocok apabila digunakan untuk saling berkolaborasi dalam hal pekerjaan ataupun kepentingan lainnya.

Kamu bisa mengajak seluruh tim untuk bekerja pada satu dokumen secara bersamaan.

Kamu tidak lagi membutuhkan penyimpanan USB dan repot membagikannya secara manual untuk menyelesaikan pekerjaan.

Kamu cukup berbagi akses izin terhadap dokumen dan sudah bisa langsung bekerja sama hanya dengan mengirimkan link.

3. Dokumen Tersimpan Secara Otomatis

Kamu tidak perlu khawatir lupa untuk tidak menyimpan dokumen yang sudah kamu buat.

Google Docs mempunyai fitur simpan otomatis dimana kamu juga bisa melihat riwayat pengeditan. 

Jadi, kamu bisa meninjau dan mengedit kembali dokumen ke versi sebelumnya jika ada kesalahan atau kekurangan.

Siapa saja yang mempunyai link dokumen tersebut akan menerima dokumen dengan versi terbaru yang sudah diedit.

4. Template yang Lengkap

Tidak hanya untuk membuat dokumen kosong, Google Docs juga menyediakan berbagai jenis template seperti balance sheet, invoice, resume, letterhead, dan masih banyak lagi.

Kamu akan sangat terbantu dengan adanya template-template tersebut untuk membuat tugas atau pekerjaan lainnya. Kamu cukup mencari template yang kamu butuhkan di Google Docs.

5. Penyimpanan yang Besar

Karena terhubung dengan Google Drive, Google Docs memiliki ruang penyimpanan yang cukup besar hingga 15 GB.

Sementara untuk satu file Google Docs, memiliki kapasitas file hingga maksimal 1 GB.

Tentunya dokumen dengan ukuran 1 GB sangat jarang terjadi karena dokumen cenderung memiliki ukuran yang kecil.

6. Konversi File PDF

Bisa dikatakan jika Google Docs adalah paket lengkap pendukung pekerjaan.

Jika sebelumnya untuk mengedit file PDF membutuhkan aplikasi atau software tambahan, maka dengan Google Docs, kamu tidak membutuhkannya lagi.

Kamu bisa menggunakan Google Docs untuk mengkonversi file dokumen menjadi format PDF begitupun sebaliknya.

Kamu cukup membuka file pada Google Docs dan klik File kemudian pilih format file PDF, docx, atau format lainnya.

Kutip Istilah Ini