Komputerisasi

Apa itu Komputerisasi?

Komputerisasi adalah penggunaan komputer untuk mengolah data secara besar-besaran.

Komputerisasi juga diartikan sebagai penggantian cara pengolahan data manual menggunakan bantuan komputer

Komputer merupakan perangkat yang dirancang untuk mengolah data sesuai prosedur yang deprogram dan dirumuskan.

Pengolahan data menggunakan media komputer membuat proses lebih efektif dan efisien.

Hal ini karena komputer dapat menjadi alat bantu yang dapat diandalkan untuk mengolah perhitungan yang rumit, pembukuan, komunikasi, pembuatan grafik, dan sebagainya.

Perbedaan Komputer dan Komputerisasi

Komputer dan komputerisasi merupakan dua istilah yang saling berkaitan.

Komputer adalah suatu perangkat teknologi berbasis elektronik yang biasa digunakan untuk mengolah data.

Sedangkan komputerisasi merupakan proses perubahan sistem dari manual menjadi otomatis.

Perubahan ini dilakukan dengan memanfaatkan komputer untuk melakukan pengolahan data.

Komputer merupakan perangkat yang digunakan dalam komputerisasi, tersusun dari hardware dan software.

Sementara istilah komputerisasi lebih mengacu pada penggunaan teknologi komputer untuk melakukan pekerjaan tertentu yang melibatkan proses memasukkan data, menyimpan, dan mengolah berdasarkan perintah tertentu.

Tujuan Komputerisasi

Penerapan komputerisasi dilakukan dengan tujuan sebagai berikut:

• Meningkatkan kualitas kinerja dari sumber daya manusia (pekerja)
• Membantu pekerja untuk menyelesaikan tugas dengan lebih cepat dan akurat
• Memberikan kemudahan dalam menyiapkan, menyimpan, mengelola, dan menghasilkan data
• Menunjang pengelolaan informasi secara terpadu
• Memungkinkan penyimpanan data dan informasi yang lebih baik dan aman serta hemat ruangan

Kategori Komputerisasi

Komputerisasi dapat dibedakan menjadi dua kategori, yaitu komputerisasi untuk penggunaan pribadi dan penggunaan publik.

Penjelasannya adalah sebagai berikut:

• Komputerisasi untuk penggunaan pribadi: mengacu pada penggunaan komputer untuk kebutuhan perorangan seperti untuk mengerjakan tugas dan membuat desain.
• Komputerisasi untuk penggunaan publik: mengacu pada penggunaan komputer untuk kebutuhan orang banyak, biasanya dilakukan oleh instansi tertentu, seperti pendidikan dan penelitian.

Manfaat Komputerisasi

Berikut beberapa manfaat komputerisasi dalam berbagai bidang:

• Memberikan kemudahan dalam pengolahan dan pemanfaatan data
• Memungkinkan perhitungan secara logika maupun matematis yang lebih akurat, lebih efektif dan efisien
• Memudahkan dalam pengelolaan keuangan serta meminimalisir terjadinya kesalahan dalam perhitungan
• Memungkinkan pengarsipan atau penyimpanan data yang lebih efektif
• Mempermudah dalam melakukan pengawasan dan pemeriksaan dengan memanfaatkan perangkat tambahan atau melakukan input secara manual dan berkala
• Meningkatkan keakuratan dan efisiensi pekerjaan secara signifikan sekaligus meminimalisir terjadinya kesalahan, sehingga meningkatkan keuntungan
• Memungkinkan terjalinnya kerjasama yang lebih baik antar pekerja
• Meningkatkan kualitas pekerja dalam menyelesaikan pekerjaan
• Menyediakan akses internet untuk menunjang kebutuhan kerja sehingga memberikan kemudahan dan kenyamanan lebih untuk pengguna

Penerapan Komputerisasi

Beberapa bidang berikut umumnya telah menerapkan komputerisasi:

• Bidang industri: dengan penggunaan sistem payroll untuk penggajian karyawan sesuai absensi dan kinerja setiap bulan
• Bidang pemerintahan: pengumpulan dan perhitungan data dari survei penduduk dengan lebih akurat dan efisien
• Bidang akuntansi: untuk pencatatan, penyimpanan, dan analisis data keuangan.

Kutip Istilah Ini