Cara Mengatur Spasi di Word yang Berantakan (Semua Versi)

Dwi Arizki Verdianto
Dwi Arizki Verdianto
Cara Mengatur Spasi di Word yang Berantakan (Semua Versi)

Spasi pada dokumen word terkadang bisa jadi berantakan.

Hal ini bisa disebabkan oleh banyak hal, misalnya seperti perbedaan format, kesalahan pengaturan, atau malah belum diatur sama sekali.

Untuk mengatasinya, kamu bisa coba beberapa cara mengatur spasi di word berikut ini.

Mengatur Spasi Antar Baris

Cara pertama yang bisa kamu lakukan adalah mengatur spasi antar baris di word.

Spasi antar baris sendiri merupakan jarak antara baris ke 1 dan 2, 2 dan 3, dan seterusnya.

Untuk mengaturnya, kamu bisa lakukan dengan cara berikut ini.

  1. Blok semua tulisan dengan menekan CTRL + A

  2. Klik ikon Line Spacing pada tab Home

    ikon line spacing di word

  3. Pilih jarak spasi yang kamu inginkan, misalnya 1.5

    mengatur spasi antar baris di word

  4. Selesai, sekarang jarak antar baris pada dokumenmu akan berubah

Mengatur Spasi Antar Paragraf

Selain mengatur spasi antar baris, kamu juga bisa mengatur spasi antar paragraf di word.

Dengan mengatur spasi antar paragraf, maka tiap paragraf yang ada pada dokumenmu akan memiliki jarak sedemikian rupa sehingga lebih mudah dibaca.

Cara mengaturnya adalah sebagai berikut.

  1. Blok semua paragraf dengan menekan tombol CTRL + A

  2. Klik ikon Line Spacing di tab Home, kemudian pilih Add Space Before Paragraph

    pengaturan spasi antar paragraf di word

  3. Untuk mengatur satuan jaraknya, kamu bisa pilih Line Spacing Options

    menu line spacing options

  4. Masukkan jarak sebelum (before) dan sesudah (after) pada kotak Spacing

    mengatur spasi antar paragraf di word

  5. Klik OK untuk menyimpan perubahan

Mengatur Spasi Antar Kata dan Huruf

Spasi yang berantakan juga bisa disebabkan karena jarak antar kata yang diatur terlalu dekat atau terlalu jauh.

Untuk memperbaikinya, kamu bisa mengatur spasi antar kata dengan cara berikut ini.

  1. Blok semua kata dengan menekan CTRL + A

  2. Klik kanan kemudian pilih Font

    pengaturan font di word

  3. Klik tab Advanced

  4. Pada kotak Spacing, silakan ubah menjadi Expanded (untuk memperluas spasi) atau Condensed (untuk merapatkan spasi)

    mengatur spasi antar kata di word

  5. Klik OK untuk menyimpan pengaturan

Mengatur Spasi yang Terlalu Jauh

Spasi yang berantakan di word mungkin juga disebabkan oleh spasi yang terlalu banyak (double) sehingga ada kata yang jaraknya terlalu jauh.

Untuk mengatasinya, kamu bisa memanfaatkan fitur Find and Replace yang ada di word untuk mengganti spasinya menjadi 1 saja.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

  1. Blok semua tulisan dengan menekan CTRL + A

  2. Klik CTRL + H untuk membuka kotak Find and Replace

  3. Pada kolom Find what, silakan masukkan spasi sebanyak 2 kali. Kemudian pada kolom Replace, silakan masukkan spasi sebanyak 1 kali saja.

    mengatur spasi yang berantakan di word

  4. Klik Replace All

    tombol replace all di word

  5. Ulangi langkah di atas sampai spasi doublenya hilang

Mengatur Spasi yang Berantakan

Penyebab spasi berantakan lain yang sering terjadi adalah karena perbedaan format saat menyimpan dan membuka file MS Word.

Misalnya, kamu menyimpan dokumen dengan Word 2010. tapi kamu membukanya di Word 2007 atau versi sebelumnya.

Untuk mengatasinya, kamu bisa ubah dulu tipe file dari dokumen tersebut agar compatible dengan versi Word yang digunakan.

Caranya adalah sebagai berikut.

  1. Buka file yang spasinya berantakan dengan MS Word

  2. Klik tab File kemudian pilih Save as

    menu save as di word

  3. Pada kolom Save as Type, ubah formatnya menjadi Word 97-2003 Document

    save as type untuk mengatur spasi yang berantakan

  4. Klik Save

  5. Exit MS Word

  6. Coba kamu buka lagi file yang sudah kamu simpan tersebut apakah spasinya sudah rapi atau belum

Mengatur File Compatibility di Word 2010 Ke Atas

Jika kamu menggunakan word versi 2010, 2013, 2016, atau yang terbaru, mungkin kamu akan menemukan spasi yang berantakan jika dokumen tersebut dibuat di Word versi 2007 ke bawah.

Untuk mengatasinya, kamu bisa atur compatibility file tersebut dengan cara berikut ini.

  1. Buka dokumen dengan MS Word

  2. Klik File > Info > Check for Issues > Check Compatibility

    menu check compatibility di word

  3. Centang opsi 2003, 2007, dan 2010

    opsi compatibility di word

  4. Klik OK untuk menyimpan perubahan

  5. Selesai, harusnya spasi pada dokumenmu sudah tidak berantakan lagi setelah menyimpan pengaturannya

💡 Rangkuman

Ada 6 cara yang bisa kamu lakukan untuk mengatur spasi di word yang berantakan, yaitu:

  • Mengatur spasi antar baris dengan Line Spacing
  • Mengatur spasi before dan after paragraph
  • Mengatur spasi antar karakter atau huruf
  • Mengganti spasi yang double dengan FInd and Replace
  • Mengubah format file dengan Save as Type, dan
  • Mengatur pengaturan Compatibility File di Microsoft Word

Nah, itulah beberapa cara mengatur spasi di word yang bisa kamu coba.

Dengan menggunakan cara di atas, maka tulisan yang ada di dokumen wordmu akan menjadi lebih rapi.

Jika ada kendala saat mencoba tutorial di atas, kamu bisa tanyakan melalui kolom komentar di bawah ini.

Sekian, selamat mencoba.

Dwi Arizki Verdianto
Ditulis Oleh Dwi Arizki Verdianto

Dwi adalah penulis utama di Teknogram. Dia merupakan seorang web developer dengan keahlian utama di bidang pengembangan web, open source, dan sistem operasi.