OneDrive

Apa itu OneDrive?

OneDrive adalah layanan cloud yang dibangun dan dikelola oleh induk perusahaan Microsoft yang terhubung dengan semua file di dalam sebuah perangkat.

Keterhubungan ini memungkinkan kamu menyimpan dan melindungi file, membagikannya dengan orang lain, dan mengaksesnya dari mana saja di semua perangkat kamu.

Karena OneDrive merupakan salah satu storage device yang berbasis internet, maka layanan penggunaannya tersedia secara gratis dan premium. Kedua layanan ini dibedakan dari jumlah kapasitas penyimpanan yang disediakan.

Jenis-Jenis OneDrive

OneDrive for Home

OneDrive for Home adalah ruang penyimpanan pribadi online yang didapatkan saat menyiapkan akun Microsoft.

OneDrive for Home digunakan untuk perseorangan dan bersifat private. Maka, kamu dapat menyimpan dokumen, foto, dan file lain di cloud OneDrive tanpa diakses oleh orang lain.

Meski begitu, kamu tetap dapat membagikannya dengan teman sekaligus saling berkolaborasi. Tetapi, hanya teman yang kamu beri izin akses yang dapat berkolaborasi dengan dokumen kerja kamu.

OneDrive for Work or School

OneDrive for Work or School adalah ruang penyimpanan online untuk kantor atau organisasi sekolah kamu. OneDrive tipe ini dikelola oleh organisasi dan bersifat kolektif.

OneDrive for Work or School memungkinkan kamu untuk berbagi dan saling berkolaborasi pada dokumen kerja dengan rekan kerja atau teman sekelas kamu secara publik.

Fitur OneDrive

Melalui laman resmi Microsoft, terdapat beberapa fitur yang disediakan oleh OneDrive untuk kamu.

Berikut beberapa fitur utama OneDrive yang dapat membantu kamu.

1. Files on Demand 

Files on Demand adalah fitur utama yang memungkinkan kamu untuk mengakses semua dokumen OneDrive dari PC kamu. Fitur Files on Demand dapat membantu kamu mengurangi kelebihan data yang tersimpan di penyimpanan perangkat kamu.

Melalui fitur Files on Demand pula, kamu dapat menyinkronkan semua dokumen yang ke cloud OneDrive apabila kamu memberikan akses.

OneDrive dapat digunakan secara kolektif atau dapat diakses oleh orang lain melalui link OneDrive yang kamu berikan.

2. Document Scanning

 Fitur menarik selanjutnya adalah fitur OneDrive Document Scanning yang dapat memudahkan urusan pekerjaan kamu.

Fitur Document Scanning memiliki fungsi untuk memindai sebuah dokumen sah, struk bukti pembayaran,  surat-surat kepentingan administrasi, dan dokumen lain yang ingin kamu pergunakan.

Hasil scan dari Document Scanning ini memiliki kualitas yang baik sehingga kamu tidak memerlukan waktu yang lama untuk memproses urusan kamu.

3. Personal Vault

Fitur terakhir dan tidak kalah penting yaitu fitur Personal Vault.

Fitur Personal Vault adalah ruang penyimpanan khusus pribadi yang dapat kamu gunakan sebagai back-up data kamu. Hal ini dapat meminimalisasi terjadinya kehilangan data penting yang ingin kamu simpan dalam jangka waktu yang lama.

Fitur Personal Vault menyediakan ruang bagi kamu untuk menyimpan foto, video, dan berbagai macam dokumen penting lainnya.

Cara Menggunakan OneDrive

Menyinkronkan OneDrive dengan PC

Aktivitas menyinkronkan OneDrive dengan PC membutuhkan kehadiran aplikasi sinkronisasi OneDrive.

Aplikasi sinkronisasi ini tersedia dengan Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, atau dengan langganan Microsoft 365 yang menyertakan aplikasi Microsoft Office 2016.

Jika kamu tidak memiliki Office tersebut, kamu dapat mengunduh secara gratis melalui laman resmi Microsoft.

Mengunggah File ke OneDrive

1. Buka Office.com
2. Masuk atau Log In dengan akun Microsoft pribadi kamu.
3. Pilih OneDrive di peluncur Aplikasi Office.
4. Pilih Unggah atau Upload dan pilih File atau Folder. Atau seret dan lepas file dari desktop kamu ke jendela browser. 

Menyimpan File dari Smartphone ke OneDrive

OneDrive yang terhubung di perangkat Android atau iOS dapat secara otomatis menyimpan dan mencadangkan semua foto dan video kamu ke cloud OneDrive. 

Tetapi sebelumnya, pastikan bahwa kamu sudah memberikan izin akses kepada OneDrive untuk mengakses semua file atau folder di smartphone kamu. 

Membuat File dan Folder di OneDrive

1. Buka Office.com.
2. Masuk atau Log in dengan akun Microsoft pribadi kamu.
3. Pilih OneDrive di peluncur Aplikasi Office.
4. Pilih New.
5. Pilih jenis file, atau Folder.

Membagikan File dan Folder

1. Buka Office.com.
2. Masuk atau Log in dengan akun Microsoft pribadi Kamu.
3. Pilih OneDrive di peluncur Aplikasi Office.
4. Pilih file atau folder, lalu pilih Bagikan atau Share di menu atas.
5. Masukkan nama atau alamat email orang yang ingin kamu ajak berbagi.
6. Tambahkan pesan dan pilih Kirim. Atau Kamu dapat memilih Salin tautan dan mengirim tautan dalam email atau pesan obrolan.

Kutip Istilah Ini