Faximile

Apa itu Faximile?

Faximile adalah perangkat komunikasi yang digunakan untuk mengirim atau menerima dokumen secara elektronik melalui jaringan telepon atau internet.

Faximile juga sering disebut sebagai telecopier (mesin fotokopi jarak jauh) karena memungkinkan penerima mendapatkan dokumen yang sama persis dengan yang dikirimkan.

Untuk dapat mengirimkan dokumen, pengirim dan penerima harus memiliki mesin fax.

Namun, saat ini mesin fax diinovasikan menggunakan sistem berbasis internet, sehingga penerima tidak harus memiliki mesin fax.

Faximile menggabungkan fungsi dari scanner, printer, dan telepon.

Faximile biasanya digunakan untuk mengirimkan dokumen mengenai informasi sensitif seperti laporan finansial, kesehatan, legal, dan sektor produksi.

Cara Kerja Faximile

Faximile konvensional masih menggunakan jaringan telepon untuk mengirim dokumen. Perangkat ini masih banyak dipilih karena mudah untuk digunakan.

Pertama, dokumen yang hendak dikirim dimasukkan pada feeder mesin. Kemudian pengirim memasukkan nomor tujuan mesin fax.

Selanjutnya, mesin fax akan melakukan pemindaian untuk mengubah isi dokumen menjadi sinyal listrik berupa bilangan biner.

Sinyal tersebut kemudian akan ditransmisikan melalui saluran telepon untuk mencapai mesin fax penerima.

Mesin fax penerima akan menerjemahkan sinyal yang ditransmisikan. Selanjutnya, mesin fax menggunakan fungsi serupa fotokopi untuk mencetak dokumen yang sama persis.

Perkembangan Faximile

Alat komunikasi faximile pertama kali diciptakan pada tahun 1843 oleh seorang fisikawan Skotlandia bernama Alexander Bain.

Pada saat itu, mesin fax disebut sebagai telegraf. Telegraf bekerja dengan mentransmisikan teks dan gambar menggunakan kode panjang pendek seperti kode Morse.

Selanjutnya, telegraf dikembangkan lagi oleh fisikawan Italia, Giovanni Seli, menjadi Pantelegraf. Mesin ini memadukan pantograf dan telegraf.

Seiring perkembangan jaman, dikembangan mesin fax digital. Model terbaru mesin fax mampu melakukan transmisi fax dalam kecepatan tinggi.

Beberapa model mesin fax juga dilengkapi dengan kapasitas memori tinggi serta kemampuan untuk mengirim fax dan mencetak dokumen berwarna.

Saat ini, telah dikembangkan mesin hybrid yang disebut multifunction printer (MCP) yang dilengkapi fungsi copy, scan, print, dan fax.

Selain itu, kini tersedia layanan fax online yang memungkinkan untuk mengirim faximile melalui internet.

Jenis-Jenis Faximile

1. Thermal Paper Fax

Mesin fax jenis ini menggunakan gulungan kertas atau wallpaper.

Umumnya digunakan untuk mengirim dokumen dalam jumlah tidak terlalu banyak.

2. Plain Paper Fax

Mesin fax yang satu ini juga lebih cocok digunakan untuk pekerjaan yang tidak terlalu banyak.

Plain paper fax menggunakan kertas paper dengan ukuran A4, legal, atau letter.

3. Laser Fax

Mesin jenis laser fax mampu mengirimkan dokumen dalam jumlah besar.

Mesin ini juga dilengkapi dengan scanner serta printer.

Kelebihan Faximile

1. Pengiriman Cepat

Mesin fax mampu mengirimkan dokumen dengan cepat, memungkinkan penerima mendapatkan salinan dalam hitungan detik.

2. Murah

Selain cepat, pengiriman dokumen melalui mesin fax lebih hemat biaya daripada harus mengirimkan menggunakan pos.

3. Bebas Malware

Salah satu kelebihan faximile dibandingkan komunikasi digital seperti email ialah bebas malware. Sehingga memungkinkan penerimaan dokumen tanpa potensi adanya file merugikan atau virus yang ikut terkirim.

4. Mudah

Penggunaan maupun instalasi faximile tergolong mudah, tanpa memerlukan bantuan teknisi.

5. Keamanan Informasi

Mengirimkan melalui faximile juga bebas dari risiko peretasan atau intervensi dari pihak yang tidak diinginkan.

6. Legalitas

Faximile memungkinkan pengiriman data asli, seperti tanda tangan atau tulisan tangan untuk keperluan legal.

Kekurangan Faximile

1. Kualitas

Umumnya, mesin fax memiliki kualitas transmisi yang lebih rendah dibandingkan perangkat print. Hal ini berpotensi menurunkan kualitas dokumen yang diterima.

2. Kerusakan Data

Pengiriman dokumen melalui faximile berisiko mengalami kerusakan data apabila terjadi gangguan fungsi pada salah satu mesin fax, baik pengirim ataupun penerima. Kerusakan pada mesin fax bahkan bisa berakibat kegagalan pengiriman dokumen.

3. Pemeliharaan Mesin

Untuk menghindari terjadinya gangguan serta memastikan mesin fax berfungsi normal, perlu dilakukan pemeliharaan mesin secara berkala.

Kutip Istilah Ini